BPMS – Business Process Management System

Business Process Management System (BPMS) adalah sistem perangkat lunak yang digunakan untuk merancang, mengelola, dan mengotomatisasi proses bisnis dalam organisasi. BPMS memungkinkan perusahaan untuk meningkatkan efisiensi, mengurangi biaya, dan memastikan kepatuhan dengan mengotomatiskan dan memantau alur kerja yang ada.

BPMS – Business Process Management System: No-code & Low-code Platform

Salah satu tren terkini dalam BPMS adalah penggunaan no-code dan low-code platforms, yang memungkinkan pengguna dengan sedikit atau tanpa keterampilan pengkodean untuk membangun aplikasi dan mengotomatisasi proses bisnis. Ini memberikan akses yang lebih luas kepada profesional non-teknis untuk berpartisipasi dalam pengembangan solusi IT tanpa memerlukan pengetahuan pemrograman yang mendalam.

Apa itu BPMS?

BPMS adalah alat yang memungkinkan organisasi untuk mendesain, mengotomatisasi, memantau, dan mengelola proses bisnis mereka secara efisien. BPMS membantu organisasi untuk:

• Mengoptimalkan Proses Bisnis: Mengidentifikasi dan memperbaiki bottleneck dalam proses bisnis untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi.
• Automasi Alur Kerja: Mengurangi ketergantungan pada pengolahan manual dengan mengotomatisasi tugas-tugas rutin.
• Visibilitas dan Pemantauan: Memberikan wawasan dan kontrol penuh atas bagaimana proses bisnis dijalankan, serta memungkinkan pelaporan yang lebih baik dan pemantauan waktu nyata.
• Kolaborasi Tim: Memungkinkan kolaborasi antar departemen dan tim melalui integrasi dan alur kerja yang dapat disesuaikan.

Apa itu No-code & Low-code Platforms dalam BPMS?

No-code dan low-code platforms memungkinkan pengguna untuk membuat aplikasi dan solusi otomatisasi tanpa menulis kode atau hanya dengan sedikit kode. Kedua platform ini sangat relevan dalam konteks BPMS karena mereka memungkinkan bisnis untuk membuat dan menyesuaikan alur kerja dan aplikasi dengan cepat tanpa memerlukan keterampilan pengkodean yang mendalam.

• No-code platforms memungkinkan pengguna untuk merancang aplikasi dan alur kerja sepenuhnya tanpa menulis kode. Antarmuka berbasis drag-and-drop memungkinkan pembuatan aplikasi atau alur kerja dengan konfigurasi sederhana.

• Low-code platforms memungkinkan pengguna untuk membuat aplikasi dengan sedikit pengkodean. Meskipun lebih fleksibel dibandingkan dengan no-code, pengguna masih dapat menggunakan antarmuka grafis untuk merancang aplikasi sambil menulis kode untuk fungsionalitas lanjutan.

Keuntungan Penggunaan BPMS dengan No-code & Low-code Platforms

1. Aksesibilitas: No-code dan low-code platform memungkinkan departemen non-teknis (seperti pemasaran, keuangan, dan sumber daya manusia) untuk membuat dan menyesuaikan aplikasi tanpa keterampilan pengkodean, yang mempercepat pengembangan dan pengimplementasian aplikasi proses bisnis.

2. Peningkatan Efisiensi: Dengan alat BPMS yang mudah digunakan, tim dapat dengan cepat merancang, mengotomatisasi, dan memonitor alur kerja tanpa menunggu pengembang untuk menulis kode.

3. Pengurangan Biaya: Menggunakan no-code dan low-code platforms mengurangi ketergantungan pada pengembang dan tim TI untuk membangun aplikasi dan memelihara sistem.

4. Fleksibilitas: Organisasi dapat dengan cepat menyesuaikan proses bisnis mereka sesuai dengan perubahan kebutuhan pasar atau operasional tanpa proses pengembangan yang panjang.

5. Waktu Implementasi Lebih Cepat: Aplikasi dan alur kerja dapat dibangun lebih cepat, yang mempercepat waktu implementasi dan memberikan nilai lebih cepat kepada organisasi.

6. Kolaborasi yang Lebih Baik: Karena platform ini dapat digunakan oleh berbagai departemen, memungkinkan kolaborasi lintas fungsional dalam mendesain dan memperbaiki proses bisnis.

Contoh Platform BPMS No-code & Low-code Terpopuler

1. Zoho Creator (Low-code)

   • Deskripsi: Zoho Creator adalah platform low-code yang memungkinkan organisasi untuk membuat aplikasi custom yang mengotomatisasi alur kerja bisnis.
   • Fitur:
     • Desain aplikasi menggunakan drag-and-drop builder.
     • Integrasi dengan aplikasi Zoho lainnya.
     • Pengelolaan alur kerja dan tugas bisnis.
     • Mendukung pembuatan aplikasi berbasis cloud.

2. Kissflow (No-code & Low-code)

   • Deskripsi: Kissflow adalah platform BPMS no-code yang memungkinkan pengguna untuk membuat aplikasi alur kerja dan manajemen proyek tanpa keterampilan pengkodean.
   • Fitur:
     • Pembuatan aplikasi alur kerja, manajemen proyek, dan pengelolaan dokumen.
     • Integrasi dengan sistem yang ada.
     • Alat pelaporan dan pemantauan alur kerja secara real-time.

3. OutSystems (Low-code)

   • Deskripsi: OutSystems adalah platform low-code yang memungkinkan organisasi untuk membangun aplikasi skala besar dengan cepat.
   • Fitur:
     • Desain aplikasi dengan drag-and-drop dan penyesuaian kode.
     • Alat untuk mengotomatisasi alur kerja bisnis.
     • Pengelolaan aplikasi di cloud dan di on-premise.

4. Monday.com (No-code & Low-code)

   • Deskripsi: Monday.com adalah platform manajemen proyek dan kolaborasi tim yang memiliki fitur untuk membuat alur kerja kustom menggunakan pendekatan no-code.
   • Fitur:
     • Pengelolaan proyek dengan alur kerja berbasis kolaborasi.
     • Integrasi dengan berbagai aplikasi pihak ketiga.
     • Automatisasi tugas dan alur kerja tanpa pengkodean.

5. TIBCO Cloud Integration (Low-code)

   • Deskripsi: TIBCO menawarkan solusi integrasi berbasis cloud dengan alat low-code untuk menghubungkan aplikasi dan mengotomatisasi proses bisnis.
   • Fitur:
     • Alat untuk integrasi aplikasi dengan minimal pengkodean.
     • Otomatisasi alur kerja yang kompleks.
     • Pengelolaan data dan alur kerja secara real-time.

Cara Menerapkan BPMS dengan No-code & Low-code di Perusahaan

1. Identifikasi Proses Bisnis yang Perlu Diotomatisasi: Tentukan proses bisnis yang berulang dan memakan waktu, yang bisa lebih efisien jika diotomatisasi.
2. Pilih Platform yang Tepat: Pilih platform no-code atau low-code yang memenuhi kebutuhan organisasi dan bisa diintegrasikan dengan sistem yang ada.
3. Desain dan Bangun Aplikasi atau Alur Kerja: Gunakan antarmuka grafis untuk mendesain aplikasi atau alur kerja yang sesuai dengan proses bisnis.
4. Uji dan Implementasi: Uji aplikasi atau alur kerja yang telah dibangun untuk memastikan fungsionalitas dan efektivitasnya, kemudian terapkan di seluruh organisasi.
5. Pantau dan Optimalkan: Setelah implementasi, monitor performa alur kerja dan aplikasi, lalu lakukan perbaikan dan penyesuaian untuk peningkatan berkelanjutan.

---

Kesimpulan

Menggunakan BPMS dengan platform no-code dan low-code adalah cara yang efektif bagi perusahaan untuk mengotomatisasi dan mengoptimalkan proses bisnis mereka tanpa memerlukan keterampilan pengkodean yang mendalam. Platform ini memberikan fleksibilitas, efisiensi, dan kolaborasi yang lebih baik di seluruh departemen dalam organisasi. HCID dapat memanfaatkan solusi ini untuk meningkatkan produktivitas dan mengurangi ketergantungan pada tim TI untuk pengembangan aplikasi dan alur kerja bisnis.

Untuk informasi lebih lanjut, Anda dapat mengunjungi HCID.WIKI di www.haikalcctvid.wiki.