layanan absensi di HikCentral Connect

HikCentral Connect adalah platform manajemen terintegrasi dari Hikvision yang menyediakan berbagai layanan, termasuk manajemen absensi. Berikut adalah langkah-langkah umum untuk menggunakan layanan absensi di HikCentral Connect:

1. Persiapan Awal

• Instalasi dan Konfigurasi HikCentral Connect: Pastikan HikCentral Connect sudah terinstal dan dikonfigurasi dengan benar pada server atau perangkat yang digunakan.
• Perangkat Terhubung: Pastikan semua perangkat absensi, seperti terminal biometrik atau perangkat absensi lainnya, terhubung ke jaringan dan terintegrasi dengan HikCentral Connect.

2. Login ke HikCentral Connect

• Buka Antarmuka Web: Buka browser dan akses antarmuka web HikCentral Connect.
• Masuk: Masukkan username dan password Anda untuk masuk ke sistem.

3. Navigasi ke Modul Absensi

• Menu Utama: Dari dashboard utama, navigasi ke bagian Attendance Management atau Manajemen Absensi.

4. Menambahkan Perangkat Absensi

• Tambah Perangkat: Klik pada opsi Add Device atau Tambah Perangkat.
• Konfigurasi Perangkat: Masukkan detail perangkat seperti alamat IP, username, dan password. Pastikan perangkat sudah terhubung dan terdeteksi oleh sistem.

5. Konfigurasi Jadwal Absensi

• Atur Jadwal: Di bagian Attendance Schedule atau Jadwal Absensi, buat jadwal absensi baru. Tentukan jam kerja, hari kerja, dan jadwal istirahat.
• Terapkan Jadwal ke Karyawan: Terapkan jadwal ini ke karyawan atau kelompok karyawan yang relevan.

6. Pengelolaan Karyawan

• Tambah Karyawan: Tambahkan data karyawan dengan mengisi detail seperti nama, ID karyawan, dan informasi biometrik (sidik jari, wajah, dll).
• Assign Perangkat: Assign karyawan ke perangkat absensi yang sesuai. Pastikan setiap karyawan terdaftar pada perangkat yang digunakan.

7. Monitoring dan Pelaporan

• Lihat Absensi: Di menu Attendance Records atau Catatan Absensi, Anda dapat melihat catatan kehadiran karyawan secara real-time.
• Generate Laporan: Buat laporan absensi dengan menggunakan fitur Report Generation atau Pembuatan Laporan. Anda bisa menyesuaikan laporan berdasarkan periode waktu, departemen, atau karyawan tertentu.

8. Pengaturan Notifikasi

• Atur Notifikasi: Di bagian Notification Settings atau Pengaturan Notifikasi, Anda bisa mengatur notifikasi untuk karyawan yang terlambat, absen, atau pulang lebih awal.
• Kirim Notifikasi: Pastikan notifikasi dikirim ke supervisor atau departemen HR melalui email atau SMS.

9. Integrasi dengan Sistem HR Lainnya

• Integrasi: Jika Anda menggunakan sistem HR lain, Anda bisa mengintegrasikan HikCentral Connect dengan sistem tersebut untuk sinkronisasi data yang lebih baik.

10. Maintenance dan Troubleshooting

• Pemeliharaan Rutin: Lakukan pemeliharaan rutin pada perangkat absensi dan sistem HikCentral Connect untuk memastikan semuanya berjalan lancar.
• Troubleshoot: Jika terjadi masalah, periksa log sistem dan perangkat untuk identifikasi dan solusi masalah.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda seharusnya dapat mengatur dan menggunakan layanan absensi di HikCentral Connect dengan efektif. Pastikan juga untuk merujuk ke manual pengguna atau dukungan teknis Hikvision jika Anda memerlukan bantuan lebih lanjut.